Email luôn phải có tiêu đề

Tiêu đề của email phải rõ ràng, và nêu rõ chủ đề chính của email đó. Ví dụ:

Rõ ràng: Kế hoạch ra mắt sản phẩm mới năm tháng 7/2021 

Không rõ ràng: Kế hoạch ra mắt

Chúng ta không nên và không bao giờ được gửi một email mà không có tiêu đề, điều đó thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp trong việc giao tiếp. Ngoài ra, tránh gửi những email có tiêu đề theo kiểu chung chung như: Gấp!, Quan trọng cần đọc ngay, Gửi anh/em/chị,…

Nếu bạn muốn thể hiện tính chất của email đó, bạn có thể dùng cú pháp sau: [Tình trạng] Tiêu đề email

Ví dụ: [Quan trọng] Kế hoạch ra mắt sản phẩm mới năm tháng 7/2021 

Như vậy thì người nhận email sẽ biết ngay tình trạng email này và sẽ quyết định là có nên đọc ngay bây giờ không, hay nên dành lúc có nhiều thời gian sẽ đọc kỹ hơn.

Mở đầu email với lời chào hỏi lịch sự

Luôn luôn mở đầu email bằng một lời chào. Điều này thể hiện sự tôn trọng và thái độ nghiêm túc của bạn đối với người nhận vfa nội dung của email gửi đi. Tùy vào mức độ thân thiết với người nhận có thể sử dụng lối văn cho lời này theo phong cách thân mật hoặc trang trọng.

Nội dung emaiL

Nội dung email ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề cần nói, không dẫn dắt dài dòng. Lời văn trong email có thể không cần quá cứng nhắc nhưng cần phải được viết với quy cách chuẩn văn bản. Tuyệt đối không viết tắt và dùng từ lóng, “teencode“.

Những lưu ý khi đính kèm File

• Chúng ta nên gửi những file có định dạng chung dễ mở cho tất cả máy tính. Sử dụng .Pdf , .Doc. hoặc JPEG (đối với file ảnh).
• Nếu có nhiều file chúng ta muốn nén lại thì nên dùng .zip không nên dùng .rar.
• Hoàn thiện đầy đủ nội dung file mới gửi kèm, không nên đã đính kèm rồi vẫn chỉnh sửa.
• Chú ý khi đặt tên file đính kèm: Việc đặt tên file cũng cần đảm bảo rõ ràng, ngắn gọn. Không nên viết tiếng Việt có dấu khi đặt tên file.

Lưu ý chữ ký cá nhân 

Cần lưu ý chữ ký là nơi để lại thông tin, chức danh, số điện thoại, địa chỉ… của chúng ta. Hãy thể hiện đó là những thông tin chính xác và thực sự cần thiết để đối phương có thể liên lạc ngay với chúng ta lúc cần.

Chỉ nhập địa chỉ email sau khi đã soạn xong nội dung

Chắc không hiếm lần bạn đang soạn email chưa xong nhưng vô tình tay bấm vào chuột, rồi thôi xong, thư của bạn đã được gửi đến người nhận. Quả buồn cười và hơi thiếu chuyên nghiệp phải không nào. Nếu bạn không muốn rơi vào tình trạng trên thì hãy thực hiện cách này. Sau khi viết nội dung email thật tươm tất thì bước cuối mới nhập địa chỉ email người nhận nhé.

Đọc lại email trước khi gửi đi

Có thể bạn sẽ vô ý bỏ qua, nhưng người nhận email chắc chắn không bỏ sót những lỗi nhỏ của bạn trong email. Điều này tưởng chừng nhỏ nhặt nhưng đủ để những nhà tuyển dụng khó tính đánh giá về thái độ và con người của bạn. Do đó đừng quá tin vào công nghệ, hãy tự mình đọc lại email vài lần trước khi bấm nút “gửi”.

Tham khảo 5 bước sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên hàng ngày bạn có thể áp dụng

1. Dành 10 phút lên danh sách tất cả các công việc

Ghi cả việc công và việc tư trong ngày ra giấy là việc đầu tiên bạn phải làm. Bất kể việc gì, dù chỉ là đi siêu thị mua đồ ăn là hay họp với sếp và đồng nghiệp, cũng cần được đưa vào cùng một danh sách. Khi đã liệt kê hết mọi công việc, thường thì bạn có thể sắp xếp theo thứ tự ưu tiên về tầm quan trọng, mức độ khẩn cấp, thời gian cần thiết và giá trị mà mỗi việc mang lại.

2. Đánh dấu những việc quan trọng và  khẩn cấp

Trong danh sách công việc, bạn cần ghi rõ deadline cho mỗi mục. Có như vậy, bạn mới biết việc nào cần làm xong ngay và có thể vạch trước kế hoạch cho các deadline về sau. Đặt ra kỳ hạn ngay cả khi công việc không yêu cầu cũng rất quan trọng; bằng không, bạn sẽ tiếp tục trì hoãn những công việc quan trọng chỉ vì chúng không gấp gáp.

3. Sắp xếp thứ tự ưu tiên dựa trên mức độ quan trọng và khẩn cấp 

Trong cuốn 7 thói quen của người thành đạt phát hành năm 1989, doanh nhân, diễn giả chính Stephen Covey khuyên ta nên phân loại công việc (sau đó sắp xếp thứ tự) theo tầm quan trọng và mức độ khẩn cấp.

• Khẩn cấp và quan trọng: Đây là những công việc bạn cần hoàn thành trước tiên
• Quan trọng nhưng không khẩn cấp: Sắp xếp trước thời gian cho những việc này và đừng để gián đoạn
• Khẩn cấp nhưng không quan trọng: Giao cho người khác.
• Không khẩn cấp và không quan trọng: Loại bỏ khỏi danh sách công việc

Bạn cũng có thể áp dụng một chiến lược khác để đảm bảo việc quan trọng được ưu tiên — thậm chí hơn cả yêu cầu xuất phát những người liên quan nóng vội hay yêu cầu bột phát “khẩn cấp”. Đó là phương pháp Most Important Tasks (Công việc quan trọng nhất – MIT). Với chiến lược này, bạn sẽ tạo một danh sách riêng chỉ gồm ba công việc phải làm vào ngày hôm đó. Khi chọn ba công việc, bạn cần dựa trên tầm quan trọng rồi mới đến mức độ khẩn cấp. Cách xác định không khó, bạn hãy cân nhắc mục tiêu và tự hỏi bản thân: Công việc nào ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng nhiều nhất? Hôm nay mình nên làm gì để đạt mục tiêu đó nhanh chóng hơn?

4. Cân nhắc thời gian và công sức mỗi hoàn thành mỗi công việc 

Nhìn vào danh sách công việc dài dằng dặc thì ai cũng không khỏi choáng ngợp bởi lượng việc cần làm, cảm giác đó thường dẫn đến tình trạng trì hoãn và năng suất sụt giảm. Để “xốc” lại tinh thần, bạn hãy đánh giá các công việc theo công sức cần bỏ ra.

Nếu danh sách công việc quá chồng chất, bạn hãy ưu tiên những mục cần ít thời gian và công sức nhất rồi nhanh chóng hoàn tất. Khi đã lọc bớt, bạn sẽ thấy dễ thở hơn và có cảm giác thành tựu, tăng thêm động lực cho ngày dài phía trước.

5. Gạch bỏ các việc đã hoàn thành trong bản danh sách. 

Chúc mừng bạn! Khi lướt qua bản danh sách, bạn hãy tận hưởng giây phút khoan khoái gạch bỏ từng thứ một, xóa chúng khỏi danh sách hoặc hăng hái cắt vụn tờ giấy đó và long trọng bỏ vào lửa. Hãy dành một phút để tự thưởng cho mình sau mỗi thành quả nho nhỏ đã đạt được!

Tăng ca là điều mà hầu hết người đi làm phải trải qua trong quá trình làm việc. Tuy nhiên, rất nhiều bạn coi việc làm thêm giờ là điều hiển nhiên và không hề hiểu rõ về các quyền lợi chính đáng mà người lao động nhận được khi tăng ca. Sau đây là 4 quy định cụ thể về vấn đề tăng ca mà bạn cần biết để đảm bảo quyền lợi của mình, cùng HR Insider tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!

Các từ viết tắt trong bài viết:

NSDLĐ: Người sử dụng lao động

NLĐ: Người lao động

1. NSDLĐ phải báo bảng lương tăng ca cho NLĐ

Theo Bộ luật Lao Động 2019 được áp dụng chính thức từ ngày 01/01/2021, NSDLĐ phải thông báo bảng kê trả lương cho NLĐ, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).

2. Tiền lương tăng ca được tính như thế nào?

Tiền lương tăng ca của NLĐ được tính dựa trên đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả theo công việc đang làm, cụ thể như sau:

• Vào ngày thường, ít nhất bằng 150%
• Vào ngày nghỉ hằng tuần, ít nhất bằng 200%
• Vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, ít nhất bằng 300% (chưa kể tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương đối với NLĐ)

Đặc biệt, nếu NLĐ làm thêm giờ vào ban đêm thì ngoài việc trả lương theo quy định về làm thêm giờ và làm vào ban đêm, NLĐ còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết.

3. Điều kiện để yêu cầu NLĐ tăng ca

NSDLĐ được yêu cầu NLĐ tăng ca phải đáp ứng được các điều kiện sau đây:

• Phải được sự đồng ý của NLĐ
• Đảm số giờ làm thêm của NLĐ không quá 50% số giờ làm việc trong 1 ngày (nghĩa là thời gian tăng ca không vượt quá 12 giờ trong 1 ngày, không quá 40 giờ trong 1 tháng (Áp dụng từ ngày 01/01/2021)
• Đảm số giờ làm thêm của NLĐ không quá 200 giờ trong 1 năm. Trừ các trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp được sử dụng NLĐ làm thêm quá 200 giờ/năm nhưng tối đa không quá 300 giờ/năm và phải thông báo bằng cho cơ quan chuyên môn về lao động cấp tỉnh, gồm:

+ Sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm hàng dệt, may, da, giày, điện, điện tử, chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thủy sản;

+ Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu; cấp, thoát nước;

+ Trường hợp giải quyết công việc đòi hỏi NLĐ có trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao mà thị trường lao động không cung ứng đầy đủ, kịp thời (hiện hành không có quy định này).

+ Trường hợp phải giải quyết công việc cấp bách, không thể trì hoãn do tính chất thời vụ, thời điểm của nguyên liệu, sản phẩm hoặc để giải quyết công việc phát sinh do yếu tố khách quan không dự liệu trước, do hậu quả thời tiết, thiên tai, hỏa hoạn, địch họa, thiếu điện, thiếu nguyên liệu, sự cố kỹ thuật của dây chuyền sản xuất.

4. NSDLĐ không được yêu cầu NLĐ tăng ca trong 04 trường hợp sau

• NLĐ mang thai từ tháng thứ 07 hoặc từ tháng thứ 06 nếu làm việc ở vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo
• NLĐ đang nuôi con dưới 12 tháng tuổi, trừ trường hợp được NLĐ đồng ý
• NLĐ là người chưa đủ 15 tuổi.
• NLĐ từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi thì có thể làm thêm giờ đối với một số nghề, công việc theo danh mục do Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành.
• NLĐ là người khuyết tật nhẹ suy giảm khả năng lao động từ 51% trở lên, khuyết tật nặng hoặc khuyết tật đặc biệt nặng trừ trường hợp NLĐ là người khuyết tật đồng ý

Khoảng hỗ trợ này được xem là “chiếc phao cứu sinh” của người lao động. Hãy cùng tìm hiểu những quy định của luật bảo hiểm xã hội năm 2021 và cách nhận tiền bảo hiểm thất nghiệp như thế nào nhé !

Bảo hiểm thất nghiệp là gì ?

Khi bị sa thải, người lao động sẽ có khoảng thời gian khó khăn trước khi có được công việc mới. Vì thế, bảo hiểm thất nghiệp được sinh ra như một chính sách an sinh hỗ trợ người lao động gặp khó khăn khi chưa tìm được việc làm.

Đây là một hình thức bảo hiểm được nhà nước bắt buộc người sử dụng lao động phải đăng ký cho người lao động nhằm giúp đỡ người dân, không vì mục đích lợi nhuận.

Đặc biệt, trong bối cảnh nền kinh tế suy giảm do ảnh hưởng đại dịch Covid-19, rất nhiều công ty gặp khó khăn dẫn đến phá sản. Chính lúc này, mức hưởng bảo hiểm, và cách tính bảo hiểm thất nghiệp 2021 được đông đảo người lao động quan tâm hơn hết.

Ngoài việc chia sẽ rủi ro, khi đăng ký bảo hiểm thất nghiệp, người lao động còn được hỗ trợ tìm việc, tạo điều kiện đào tạo học nghề.

Điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp

Theo luật bảo hiểm thất nghiệp 2021, người lao động được hưởng trợ cấp mất việc khi đáp ứng các yêu cầu sau đây:

• • Chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định pháp luật
  • Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp từ từ 12 tháng trở lên trong vòng 24 tháng trước khi chấm dứt hợp đồng lao động. Hoặc đã đóng 12 tháng trong vòng 36 tháng trước khi chấm dứt hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo công việc nhất định có thời hạn từ 3 đến 12 tháng.
  • Chưa tìm được việc sau 15 ngày, kể từ ngày nộp hồ sơ BHTN, trừ trường hợp: Đi nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ công an; Đi học tập có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên; Chấp hành quyết định áp dụng biện pháp đưa vào trường giáo dưỡng, cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc;  Bị tạm giam; chấp hành hình phạt tù; Ra nước ngoài định cư; đi lao động ở nước ngoài theo hợp đồng; Chết.

Trường hợp không được hưởng bảo hiểm thất nghiệp:

• • Đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật
  • Đang hưởng lương hưu, trợ cấp mất sức lao động hàng tháng.

Cách tính bảo hiểm thất nghiệp 2021

Cách tính bảo hiểm thất nghiệp 2021 được xác định như sau:

Trong đó, người lao động thực hiện chế độ tiền lương do nhà nước và do người sử dụng lao động quy định có mức hưởng không giống nhau. Cụ thể như sau:

Người lao động thực hiện chế độ tiền lương do nhà nước quy định có mức hưởng tối đa không qua 5 lần mức lương cơ sở nhà nước.

Người lao động thực hiện chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quy định có mức hưởng tối đa không quá 5 lần mức lương tối thiểu vùng.

Lưu ý: 

Đóng đủ 12 đến 36 tháng được hưởng 3 tháng bảo hiểm thất nghiệp. Sau đó, cứ đóng đủ 12 tháng sẽ được thêm 1 tháng bảo hiểm thất nghiệp.

Nếu đang hưởng BHTN, người lao động tìm được việc làm sẽ chấm dứt hưởng. Số tháng chưa được lãnh BHTN sẽ được bảo lưu lại.

Hồ sơ lãnh bảo hiểm thất nghiệp

Để được lãnh bảo hiểm thất nghiệp, người lao động cần chuẩn bị những hồ sơ sau:

• • Sổ bảo hiểm xã hội
  • Mẫu hồ sơ đề nghị lãnh bảo hiểm thất nghiệp
  • Hợp đồng lao động đã hết hạn hoặc đã hoàn thành công việc trong hợp đồng lao động
  • Quyết định thôi việc

Lưu ý: Trong vòng 3 tháng kể từ lúc quyết định thôi việc có hiệu lực, nếu người lao động không làm hồ sơ yêu cầu lãnh bảo hiểm thất nghiệp sẽ không được lãnh nữa. Số tháng chưa được lãnh bảo hiểm thất nghiệp sẽ được bảo lưu lại đến khi đủ điều kiện hưởng.

Thủ tục lãnh bảo hiểm thất nghiệp

• • Nộp hồ sơ lãnh bảo hiểm thất nghiệp:

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ lãnh bảo hiểm thất nghiệp, người lao động cần đem nộp tại trung tâm giới thiệu việc làm của bảo hiểm xã hội. Bạn có thể nộp hồ sơ tại bất kỳ trung tâm giới thiệu việc làm nào trực thuộc bảo hiểm xã hội.

• • Thời gian giải quyết hồ sơ:

Theo quy định luật BHXH 2021, trong vòng 15 ngày sau khi nộp hồ sơ, nếu người lao động chưa tìm được việc khi đó bảo hiểm xã hội mới xác nhận hồ sơ hưởng trợ cấp trên.

Trong thời hạn 20 ngày kể từ thời điểm nộp hồ sơ, trung tâm giới thiệu việc làm sẽ phê duyệt và tiến hành chi trả bảo hiểm thất nghiệp và hồ sơ BHXH về cho người lao động.

• • Nhận tiền trợ cấp thất nghiệp:

Sau 5 ngày kể từ khi nhận được quyết định trợ cấp thất nghiệp, người lao động sẽ nhận được số tiền trợ cấp cùng thẻ bảo hiểm y tế tại địa phương.

Lưu ý: Thời hạn lãnh tiền trợ cấp không quá 15 ngày kể từ thời điểm nhận được quyết định trợ cấp.

• • Báo cáo tình hình tìm việc hàng tháng:

Theo luật BHXH năm 2021 hiện hành, để được hưởng trợ cấp thất nghiệp những tháng tiếp theo, người lao động cần trình diện và báo cáo tình hình tìm việc tại trung tâm giới thiệu việc làm nơi đang hưởng BHTN.

Một số trường hợp bất khả kháng có thể trình diện muộn như : ốm đau, tai nạn , lũ lụt, hỏa hoạn có giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền; tứ thân phụ mẫu/con của người lao động chết có giấy xác nhận của ủy ban phường, xã, thị trấn nơi cư trú.

Trên thực tế, thủ tục lãnh bảo hiểm thất nghiệp rất đơn giản và dễ thực hiện. Tuy nhiên, người lao động cần chú ý các mốc thời gian làm thủ tục lãnh BHTN và trình diện hàng tháng nhé. Hy vọng với những chia sẻ về thông tin bảo hiểm thất nghiệp 2021 trên sẽ phần nào giúp được mọi người hiểu rõ hơn để tránh ảnh hưởng đến quyền lợi của mình.

Kỹ năng giao tiếp

Giao tiếp là kỹ năng đóng vai trò quan trọng trong đa số các ngành nghề hiện nay và mang yếu tố quyết định thành công lớn. Giao tiếp tốt sẽ giúp bạn biết lắng nghe người khác, xây dựng niềm tin và tôn trọng các ý kiến, quan điểm của người khác. Bạn không cần phải nói hay như diễn giả nhưng hãy biết cách linh động trong mọi tình huống, vấn đề xảy ra.

Sử dụng thành thạo vi tính

Biết cách sử dụng vi tính, các phần mềm thông dụng như Word, Excel,… là yếu tố một nhân viên văn phòng phải có nhưng để thành thạo các công cụ khác cũng rất cần thiết. Đòi hỏi phải có khả năng tự tìm tòi, học hỏi vì công nghệ ngày nay không ngừng phát triển và đang được tích hợp ngày càng sâu vào việc vận hành doanh nghiệp.

Sáng tạo trong công việc

Không một ai chỉ dạy bạn cách sáng tạo trong công việc như thế nào, chỉ có bạn là người tự nắm bắt và khơi nguồn. Nếu bạn hằng ngày chỉ làm một công việc quen thuộc, theo một cách dập khuôn thì chỉ mang lại cho bạn kết quả như những lần trước. Hãy thử tìm cách khác để thực hiện công việc đó nhanh hơn và cho kết quả tốt hơn.

Kỹ năng quan sát

Khả năng quan sát và phân tích sẽ giúp bạn nhìn nhận ra được nhiều điều xung quanh cũng như trong cuộc sống. Có những thứ trong công việc không phải ai cũng chỉ hay nói ra cho bạn cả. Cách duy nhất bạn có thể học là chịu khó quan sát, phân tích ra và giải thích mọi thứ từng chút một.

Luôn chủ động học hỏi và năng động

Một người giỏi họ không chỉ nói bằng miệng mà đi kèm với đó là hành động. Phải trở thành người luôn phấn đấu học hỏi, không ngừng trau dồi những kiến thức mới. Một nhân viên tích cực là không ngừng đón những cái mới mẻ, hiện đại. Và năng động cũng giúp bạn có nhiều mối quan hệ và luôn được đánh giá cao. Khi bạn tự tin cũng cần phải thể hiện được khả năng chinh phục, lãnh đạo của bản thân đó là lôi kéo được người khác về phía mình và làm theo những kế hoạch của mình

Khả năng giải quyết vấn đề

Sự cố luôn luôn hiện hữu ở mọi nơi, không phải lúc nào công việc thuận lợi theo ý ta. Vì thế hãy luôn đặt mình vào tư thế sẵn sàng giải quyết mọi việc thật khôn khéo và cẩn thận để không làm ảnh hưởng đến thành quả công việc. Đó chính là một trong những kỹ năng văn phòng mà bạn cần phải có.

Biết lắng nghe và chấp nhận

Tất nhiên ai cũng biết nghe người đối diện nói nhưng nghe làm sao để đạt được hiệu quả thì không phải ai cũng làm được. Vì thế muốn thành công, bạn phải trau dồi kỹ năng biết lắng nghe người khác nói. Và không phải trong cuộc sống lúc nào cũng đạt được những điều mình mong muốn. Nên hãy học cách chấp nhận thử thách và vươn lên thì mới có thể thành công.

7 kỹ năng trên dành cho nhân viên văn phòng không phải tự nhiên mà có mà đòi hỏi sự nỗ lực từ chính con người bạn. HR Insider mong rằng bạn sẽ đạt được và sử dụng thành thạo những kỹ năng trên. Chúc bạn thành công.

Trung thành 

Hãy tưởng tượng bạn là nhà tuyển dụng, bạn mong muốn nhân viên của mình trung thành như thế nào? Lòng trung thành có lẽ là một trong những yếu tố quan trọng, cần thiết nhất trong một tổ chức. Nó thể hiện sự toàn tâm, toàn ý cống hiến của mỗi cá nhân. Khi cả một tập thể đồng lòng, tận tâm vì một mục đích chung thì tổ chức đó mới có thể phát triển mạnh mẽ và lâu dài.

Chính vì vậy, hãy khéo léo thể hiện sự trung thành của bản thân vào những câu giới thiệu hay trả lời của mình. Đây chính là cách để bạn có thể ghi điểm trong mắt của nhà tuyển dụng.

Một số cách mình đã sử dụng để thể hiện lòng trung thành của bản thân như: thể hiện ý chí cầu tiến, mong muốn làm việc với công ty trong thời gian dài; thể hiện trách nhiệm của bản thân đối với công việc, gắn mục tiêu cá nhân với lợi ích của doanh nghiệp, hãy thể hiện cho nhà tuyển dụng biết mình giúp được gì cho họ …Nếu có thể, hãy vạch rõ hơn quy trình thăng tiến của bản thân mong muốn tại doanh nghiệp nữa nhé!

Đam mê

Bạn hầu như không thể làm việc năng suất, hiệu quả nếu công việc đó không phải đam mê của mình. Nhà tuyển dụng sẽ vô cùng thích những nhân viên nhiệt huyết, đam mê với công việc. Bạn có thể dễ dàng thể hiện sự đam mê với công ty, ngành nghề của mình như: thể hiện sự thích thú, hứng thú với công việc. Hay việc bạn chuẩn bị thật kỹ và nói với họ  những hiểu biết của mình về sản phẩm, công ty. Đôi khi, bạn có thể lồng ghép những thành tích, khó khăn bạn vượt qua để kiên trì theo đuổi với lĩnh vực đó,…

Độc lập

“Tự lo thì mới tự do”, đây quả là một câu nói vô cùng chính xác. Bạn phải là người tự lập, có trách nhiệm với bản thân của mình trước đã thì mới có thể “tự do” và không bị ai can thiệp vào cuộc sống. Trong môi trường công việc, khả năng “teamwork” rất quan trọng nhưng biết độc lập, tự chủ thì còn hơn vậy nữa. Đây là yếu tố quyết định bạn có phải là một người thực sự có năng lực hay không. Người biết làm việc độc lập thì mới có những được những suy nghĩ riêng, có chính kiến và khả năng ra quyết định cũng như chịu trách nhiệm với chính bản thân mình. Nếu bạn sử dụng từ “độc lập” để giới thiệu về bản thân, hẳn các nhà tuyển dụng sẽ biết bạn là người có bản lĩnh và “cộng điểm” cho bạn đấy! Cũng đừng quên nhấn mạnh bạn có khả năng làm việc độc lập và hoàn thành tốt các công việc được giao, nhưng cũng biết phối hợp và làm việc chung với mọi người nhé.

Chăm chỉ

Đây hẳn là từ khóa mà tất cả các ứng viên sẽ sử dụng đến khi tham gia một buổi phỏng vấn tìm việc. Cha ông ta đã có rất nhiều câu ca dao, tục ngữ đề cao đức tính siêng năng, chăm chỉ của con người như “Có công mài sắt có ngày nên kim”  hay “Cần cù bù thông minh”. Một nhân viên luôn chăm chỉ, kiên trì và nỗ lực hoàn thành tất cả công việc được giao phó mà không bao giờ đầu hàng sẽ được đề cao và coi trọng. Nhà tuyển dụng nào cũng sẽ muốn tuyển một nhân viên có khả năng “gồng gánh” mọi công việc và không lười biếng.

Dễ thích nghi

Ở bất kỳ thời đại nào, năng lực thích nghi cũng đều vô cùng quan trọng và cần thiết. Và đặc biệt trong kỷ nguyên chuyển đổi số hiện tại thì khả năng này lại càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Những người thích nghi luôn có tư duy cởi mở, lạc quan và luôn sẵn sàng chấp nhận mọi thử thách. Họ không hề sợ thất bại mà luôn “try hard” và tìm ra một con đường mới cho mình. Một công việc thường có vô vàn sự biến hóa, những nhiệm vụ khác nhau và nếu bạn là người biết ứng biến với chúng thì cấp trên sẽ đánh giá bạn rất cao. Chẳng có nhà lãnh đạo nào mà không muốn có một đội ngũ nhân viên năng động, tích cực và thích ứng được với mọi hoàn cảnh đâu. Vì vậy khi tham gia phỏng vấn, bạn hãy tận dụng từ khóa “vàng” này để ghi điểm với những nhà tuyển dụng nhé.

Trên đây là bí quyết tìm việc với 5 từ nên nhắc đến trong buổi phỏng vấn. Các bạn hãy khéo léo lồng ghép sao cho tự nhiên nhất có thể thể tạo được ấn tượng với các nhà tuyển dụng nhé. Quan trọng nhất là hãy chuẩn bị một tinh thần lạc quan, một thái độ tích cực kèm theo một nụ cười tươi để “ăn điểm” đầu tiên nhé. Chúc các bạn thành công trong buổi phỏng vấn và gặp được nhiều may mắn.

Thực tế, dù bạn có đầy kinh nghiệm phỏng vấn đến đâu; câu hỏi về thu nhập vẫn luôn là vấn đề tế nhị cần phải thận trọng khi trả lời. Mỗi vị trí tuyển dụng luôn có ngân sách nhất định và nhà tuyển dụng thừa bí quyết đàm phán lương với bạn. Bởi thế, câu hỏi về mức lương chỉ là thủ thuật giúp người hỏi kiểm tra cách ứng xử của bạn. Nếu bạn đề xuất quá cao, nhà tuyển dụng có thể sẽ trao cơ hội cho ứng viên khác. Ngược lại, mức lương thấp khiến bạn bị “hớ” và khó cống hiến lâu dài vì thu nhập không phù hợp. Một số mẹo sau đây sẽ hướng dẫn bạn có câu trả lời “đỉnh” khiến nhà tuyển dụng tìm cách chiêu mộ bạn về.

Chuẩn bị “hành trang” cho câu trả lời chuẩn

Không ít lần chúng ta đã từng trải qua câu trả lời về lương không như ý. Nhất là với những bạn trẻ bước đầu tìm việc thương lượng lương một cách cứng nhắc. Những sai lầm nhỏ đó đôi khi là lý do khiến bạn bị loại khỏi “sàn đấu” tuyển dụng. Vậy bạn cần chuẩn bị những gì cho câu hỏi này ?

• Nghiên cứu trước thị trường tuyển dụng: Khi internet phát triển mang đến cho chúng ta vô vàn lợi ích. Bạn chỉ cần tìm hiểu trên Google/Nhóm trên Facebook, trang tuyển dụng,… về vị trí bạn sắp ứng tuyển sẽ có mức lương tương ứng. Với từng công việc và kinh nghiệm sẽ thể hiện rõ thu nhập cho vị trí này. Bạn hoàn toàn có thể căn cứ vào đó để biết mức lương chuẩn cho vị trí bạn sắp ứng tuyển.
• Luyện tập trước khi phỏng vấn: Bên cạnh kiến thức, cách ứng xử cũng là một điểm quan trọng nhà tuyển dụng chú ý. Dù bạn có chuẩn bị câu trả lời tốt nhưng cách nói chuyện ngập ngừng, không tự tin sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá khả năng diễn đạt của bạn kém. Chính vì thế, bạn cần luyện tập cách trả lời một cách tự tin và thuần thục nhất. Điều này giúp bạn ghi điểm bởi khả năng trình bày sắc bén, thể hiện năng lực và sự đầu tư tìm hiểu trước khi đến phỏng vấn.

Bí quyết đàm phán lương hay nhất

• Khéo léo chuyển câu hỏi sang cho nhà tuyển dụng

Như đã trình bày trên, việc đặt câu hỏi liên quan về lương nhằm kiểm tra khả năng ứng xử của bạn. Để xử lý đẹp câu hỏi này, bạn có thể “thực hiện một cú chuyền bóng” sang cho nhà tuyển dụng bằng cách  sau:

Ví dụ: Qua quá trình trao đổi công việc với anh/chị, tôi thật sự rất thích công việc này. Tôi tin bằng những kinh nghiệm sẵn có và sự nhiệt huyết của bản thân sẽ đáp ứng được yêu cầu của quý công ty. Ngoài ra, tôi mong muốn được cống hiến lâu dài và góp phần vào việc xây dựng sự phát triển lâu dài của công ty. Nếu có thể, anh/chị cho tôi biết ngân sách ở vị trí này là bao nhiêu được không ?

Với cách trả lời này nhằm cho nhà tuyển dụng thấy được sự tâm huyết cho vị trí này và tinh thần cầu việc ở bạn. Đồng thời sẽ giúp bạn tránh được câu trả lời trực tiếp về mức lương.

• Đưa ra mức lương trên cơ sở có khảo sát

Thực tế, nhiều ứng viên thường mắc phải sai lầm khi đưa ra con số lương theo ý kiến chủ quan của mình. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng trao cơ hội cho ứng viên khác khi không thể đáp ứng yêu cầu lương từ bạn. Đây chính là lý do vì sao tôi khuyên bạn nên khảo sát thị trường lương trước khi bước vào phỏng vấn. Việc chuẩn bị trước sẽ giúp bạn đưa ra được mức phương phù hợp trên cơ sở có căn cứ rõ ràng. Đây còn là một điểm cộng cho thấy bạn có khả năng tự tìm hiểu và sắc xảo khi đưa ra luận điểm của mình.

• Đưa ra mức lương khi thảo luận

Trong quá trình trao đổi khi phỏng vấn, nếu đây công việc tốt; bạn có thể thẳng thắng thương lượng lương với nhà tuyển dụng khi được hỏi về mức lương mong muốn. Nếu nhà tuyển dụng muốn trao cho bạn cơ hội, họ sẽ sẵn sàng đàm phán lương với bạn để đi đến quyết định lương phù hợp nhất. Đây là quyền lợi và mong muốn cơ bản nhất của bất kì ứng viên nào, vì thế đừng lo ngại khi trao đổi lương với nhà tuyển dụng. Điều này cho thấy bạn linh hoạt và thực sự mong muốn được làm việc tại công ty này.

Những sai lầm khi trả lời câu hỏi về lương

Để câu trả lời liên quan về lương được đưa vào tình huống một cách phù hợp bạn cần phải linh hoạt trong cách ứng xử. Ngoài chuẩn bị những câu trả lời hay, bạn cần phải chú ý những điểm cần tránh sau đây:

• Không đề cập mức lương công ty cũ

Thu nhập luôn là vấn đề tế nhị không nên đề cập dù trong bất kì tình huống nào. Việc bạn không đề cập đến mức lương cũ vì hai lý do sau:

• Thể hiện bạn là người biết bảo mật thông tin về chính sách thương thưởng công ty cũ dù không còn làm việc nữa.
• Tránh việc công ty mới nghĩ mức lương cũ đã phù hợp để bạn có thể cống hiến ở môi trường làm việc mới này.

Hơn hết, dù với lý do gì khi ứng viên tìm công việc mới với hy vọng sẽ cải thiện thu nhập và môi trường làm việc tốt hơn. Thế nên, bạn cần khéo léo trong cách từ chối trả lời và nhấn mạnh về mong muốn thay đổi tốt hơn môi trường cũ để có thể cống hiến lâu dài.

• Không từ chối trả lời câu hỏi

Với những hướng dẫn về cách trả lời câu hỏi liên quan đến mức lương mong muốn trên, bạn có thể linh hoạt chọn câu trả lời phù hợp với tình huống xảy ra. Tuyệt đối không được ngập ngừng hoặc từ chối trả lời câu hỏi từ nhà tuyển dụng. Hành động này vô tình khiến bạn đánh mất cơ hội làm việc từ công ty này.

Với những chia sẻ trên phần nào sẽ là chìa khóa giúp bạn vượt qua được câu hỏi về lương của nhà tuyển dụng. Nên nhớ, bạn chính là người cầm cương cho chính cuộc đời mình. Vì thế, hãy tích lũy kinh nghiệm và sẵn sàng ứng phó trước mỗi tình huống khó. Chúc bạn thành công vượt quá buổi phỏng vấn nhé !

Thị trường việc làm rộng mở cho phép ta lựa chọn đa dạng hơn ngành nghề theo đuổi. Chúng ta có nhiều cơ hội hơn trong việc săn đón những công việc lý tưởng, đúng với đam mê, năng lực của bản thân. Đi cùng với dòng chảy hối hả 4.0 khiến nhiều bạn trẻ bối rối trước sự lựa chọn của mình, nhiều khi mất phương hướng. Vậy thì hãy bắt đầu thấu hiểu bản thân cần gì, phù hợp với điều gì qua bài viết sau đây. Top 5 câu hỏi bạn nên tự hỏi trước khi bắt đầu một công việc mới dưới đây sẽ giúp bạn định hướng rõ ràng, đảm bảo quyết định của bản thân là chính xác.